Αναλυτικό Πρόγραμμα Εργασιών
Δευτέρα 5 Μαΐου 08:00- 20:00 Άφιξη των συμμετεχόντων
Τρίτη 6 Μαΐου 08:00-20:00 Άφιξη των συμμετεχόντων
Έλεγχος πιστοποιητικών και παραλαβή από την Γραμματεία φακέλου με υλικά για την συγκέντρωση, πληροφορίες για την πόλη και δώρα από τους διοργανωτές. Τα μέλη παρκάρουν στον χώρο που έχει ορισθεί για την κάθε ομάδα ακολουθώντας τις οδηγίες των υπευθύνων της διοργάνωσης οι οποίοι διακρίνονται από τα κίτρινα αντανακλαστικά γιλέκα τους.
Τετάρτη 7 Μαΐου
10:30 Εναρκτήρια συγκέντρωση στην τέντα που είχε στηθεί στον χώρο της συγκέντρωσης και δεξίωση υποδοχής
16:30-19:00 Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λεσχών Αυτοκινουμένων FICM και των επικεφαλής των εθνικών αντιπροσωπειών
Πέμπτη 8 Μαΐου
09:00 Επιβίβαση στα πούλμαν και μετάβαση στον χώρο αναχώρησης καραβιού για βόλτα στον ποταμό Τάγο
10:00 Αναχώρηση καραβιού για βόλτα στον ποταμό Τάγο
12:00 Επιστροφή και αποβίβαση από το καράβι. Επιστροφή με ίδια μέσα.
15:00-20:00 Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου και των επικεφαλής των εθνικών αντιπροσωπειών
Παρασκευή 9 Μαΐου
Πρωινό ελεύθερο
21:00 Ρεσιτάλ παραδοσιακού Πορτογαλέζικου τραγουδιού φάδο στην τέντα με συμμετοχή 5 καλλιτεχνών
Σάββατο 10 Μαΐου
Ελεύθερη μέρα
18:00 Επιβίβαση σε λεωφορεία για μετάβαση στο Καζίνο του Εστορίλ για γκαλά δείπνο για όσους είχαν δηλώσει συμμετοχή (70 ευρώ το άτομο, και υποχρεωτική βραδινή ενδυμασία).
Πρόγραμμα γκαλά: 20:00 ποτό καλωσορίσματος στο φουαγιέ με πανοραμική θέα της περιοχής, 20:30 μετάβαση στο σαλόνι για το επίσημο δείπνο, 22:00 Σόου Πορτογάλου καλλιτέχνη διάρκειας μιάμισης ώρας, 00:30 Επιβίβαση στα πούλμαν και επιστροφή στην Λισαβόνα
Κυριακή 11 Μαΐου
Ελεύθερη μέρα
Δευτέρα 12 Μαΐου
10:30 Τελετή λήξης της 37ης συνάντησης στην τέντα. Παρέλαση των εθνικών αντιπροσωπειών και παρουσίαση-ανταλλαγή δώρων.
18:00 Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποχωρήσει από τον χώρο της συγκέντρωσης.
Οι συμμετέχοντες μόλις έφταναν στον χώρο ελάμβαναν έναν φάκελο με το πρόγραμμα της συγκέντρωσης, καλωσόρισμα από την Πορτογαλική Ομοσπονδία, οδηγίες για την πόλη της Λισαβόνας, τις ταυτότητες των συμμετεχόντων και του οχήματος, χάρτη του χώρου της συγκέντρωσης, δύο εισιτήρια απεριορίστων διαδρομών για τα μέσα μαζικής μεταφοράς της Λισαβόνας διάρκειας τριών ημερών, δύο εισιτήρια για το λεωφορείο sight seeing της Λισαβόνας, και τα δώρα της Πορτογαλικής Ομοσπονδίας (δύο κούπες καφέ και ένα μπουκάλι κρασί με το λογότυπο της Πορτογαλικής Ομοσπονδίας Λεσχών Αυτοκινουμένων).
Οι συμμετέχοντες στην συγκέντρωση, με πρόταση της Πορτογαλικής Ομοσπονδίας Λεσχών Αυτοκινουμένων, συγκέντρωσαν εθελοντικά σχεδόν έναν τόνο τροφίμων μακράς διαρκείας για να βοηθηθούν περισσότερες από 250 οικογένειες μέσω της φιλανθρωπικής οργάνωσης "Πορτογαλική Τράπεζα Τροφίμων", και αγόρασαν ένα αναπηρικό καροτσάκι για μία νέα με ειδικές ανάγκες.
Προαιρετικό Πρόγραμμα μετά την Λισαβόνα (120 ευρώ το άτομο)
12- 13 Μαΐου
Μετάβαση των συμμετεχόντων με τα κάμπερ τους στην Batalha
Επίσκεψη στο Μοναστήρι και το Μουσείο της Batalha
Επίσκεψη στην Φάτιμα
Δείπνο
14-17 Μαΐου
Μετάβαση των συμμετεχόντων στο Πόρτο με τα κάμπερ τους
Βόλτα στον ποταμό Ντούρο του Πόρτο με καραβάκι
Ελεύθερος χρόνος για επίσκεψη στο Πόρτο
Επίσκεψη σε οινοποιεία στο Πόρτο
Ξενάγηση στην περιοχή και τυπικό Πορτογαλικό δείπνο με παραδοσιακή μουσική
18 Μαΐου
Λήξη του προγράμματος και αναχώρηση των συμμετεχόντων